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你会管理你的时间吗

2018-12-26 16:45:42/ 分类:学习提升 / 作者:PaperGod / 来源:PaperGod论文检测

        古罗马赛涅卡说,你的一部分时间被偷走了,一部分被骗走了,剩下的那部分也悄悄地溜走了。

        很多时候,你发现自己时间太少或者太闲,都来源于缺乏对时间的管理。时间管理是更有效的安排时间,它决定了该做什么,不该做什么,什么事情先做、什么事情后做。通过对时间的管理,规划后发事件,作为一种提醒和指引,降低变动性。


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        那么,具体到个人而言,我们应该怎么制定自己的时间表?怎么好好管理好的时间呢?


        一、设立明确的目标

        时间管理的目的是让自己在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把年度的4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照目标设定详细的计划,并依照计划进行。


        二、学会列清单

        把所要做的每一件事情都写下来,列一张总清单,这样做能随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。

        1.将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;

        2.将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;

        3.每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;

        4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。


        三、做好时间日志

        这一天,花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录。每天从起床开始,计算每个细节耗费的时间。这个时候,就会清楚地发现“有哪些时间是被自己浪费掉了”。当找到浪费时间的根源,就有办法改变。


        四、制订有效的计划

        绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3-4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么成功的概率就会大大降低。


        五、遵循20:80定律

        用80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。一定要了解,什么事情是最重要的,是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情,而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此,必须学会如何把重要的事情变得紧急。


        六、安排“不被干扰”时间

        假如每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情,或是做一些自己认为最重要的事情,这一个小时可以抵过一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率还要好。


        七、确立个人的价值观

        假如价值观不明确,就很难知道什么对你是最重要的。当你的价值观不明确时,就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事。


        八、严格规定完成期限

        巴金森在其所著的《巴金森法则》中写下这段话“有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,就会花一天的时间去做它。而如果只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。


        九、学会充分授权

        列出目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,找适当的人来授权。


        十、同类的事情最好一次做完

        假如在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。


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        在这样激烈而复杂的市场竞争中,无论企业或个人都需要高度关注一个问题:对资源的使用及整合。而根据“水桶理论”,“时间”恰恰是那个最稀缺的资源、短板!

        不能管理好时间,就什么都不能管理。